Godshantering

OBS! Gods tas emot tidigast onsdag 14 mars kl 08.00.
Ditt gods blir levererat till er monter enligt normala fraktbestämmelser.

Om ni har större produkter som behöver lossas med truck utomhus, vänligen kontakta Marianne Estassy eller Jenney Kallojärvi på mail: konferens@gavlekonserthus.se senast en vecka innan konferensen. Kostnad för detta tillkommer.

Godsadressering
”Monternummer, utställande företag, kontaktperson”
VAK2018
Gävle Konserthus
Kungsbäcksvägen 22
SE-802 67 Gävle

– Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på ovanstående sätt.

Godsavhämtning
Senast fredag 23 mars kl 15.00.
Utställare svarar själv för packning, bokning av transport samt fraktsedlar och adressering av gods efter utställningen slut.
I det fall gods inte avhämtas, lagras det på annan plats mot kostnad av 1500 kr exkl. moms/per dygn/gods.

Godsfrågor
Kontakta Marianne Estassy: 026-17 29 11 eller Jenney Kallojärvi: 026-17 29 06 på Gävle Konserthus eller e-post: konferens@gavlekonserthus.se.

Behöver du hyra något till din monter, gå till uthyrningssortimentet.

Vikt & mått
Minsta mått på dörrar i huset, ingång genom lastintaget: 1.75 m bred, 2,15 m hög. Om ni har produkter som väger 500 kg eller mer, måste vikten fördelas på en kvadratmeterstor yta för att inte skada golvet. Tänk även på att skydda golvet med mattor eller dylikt vid flytt av tunga eller vassa saker.

Utställarparkering

  • 72 st parkeringsplatser finns utanför konserthuset med parkeringsautomat, först till kvarn, 5 kr per timme/120 kr per dygn. Tänk på att delar av parkeringen är avsedd för personal och kräver särskilt tillstånd – biljett gäller ej på dessa platser. Parkering finns bland annat också vid Gävle Konstcentrum (Silvanum) och Högskolan.
  • De flesta hotellen erbjuder parkeringsmöjlighet.

In- & utflytt, emballage & avfall
Under byggnation och demontering sker in- och utlastning i lastintaget (Kungsbäcksvägen 22), på husets baksida.
Vagnar och manuell pallyftare finns att låna på Gävle Konserthus.
Mässan är en byggarbetsplats och därmed får barn under 16 år inte vistas i lokalen under byggtid samt under in- och utflyttning.
Återvinningsstation finns i utställningen under in- och utflytt.

Försäkring
Gävle konserthus ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Gävle konserthus. Du rekommenderas att teckna egen försäkring för produkter och egen inredning.

Brandföreskrifter
Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller i våra hallar.
Gasol är inte tillåtet.
Alla brandposter och nödutgångar måste lämnas fria!